CONTRACTING VON IT EXPERTEN

In nahezu jedem Unternehmen kann es vorkommen, dass nicht immer ausreichend qualifiziertes IT Fachpersonal zur Verfügung steht. Kostendruck, Krankheit, Kündigung, Ruhestand, Umstrukturierungsmaßnahmen sowie eine Vielzahl weiterer Einflussfaktoren können diesen Umstand begünstigen. Eine gute Lösung auf absehbare überschaubare Zeit kann hier durch Contracting erreicht werden. Contracting umschreibt sehr einfach dargestellt, den temporären Unterstützungszukauf von externen Personalresouren in Form von IT Spezialisten für eine zeitlich befristete und klar abgegrenzte projektbezogene Tätigkeit im Unternehmen.

Es gibt eine nicht unerhebliche Anzahl von guten Argumenten und Gründen die dafür sprechen, dass bereits bestehende IT Mitarbeiter Team durch den Einsatz von externen IT Spezialisten zu erweitern. Rückenwind bekommt diese Form der übergangsweisen Personalbeschaffung auch, da es nicht unbedingt einfach ist, kurzfristig qualifizierte neue fest angestellte Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen. Die Nachfrage als auch die Marktlage untermauern diesen Trend deutlich. Auch wir gehen für die nächsten Jahre davon aus, dass sich dieser Trend eher verstärken wird. Die demographische Entwicklung tätigt zudem ihren Beitrag. Die nachfolgend aufgeführten Gründe können für den Einsatz eines externen IT Spezialisten sprechen.

1. SCHNELLE UND UNKOMPLIZIERTE UNTERSTÜTZUNG

Mitarbeiter die das Unternehmen verlassen oder z. B. über längere Zeit krankheitsbedingt ausfallen, hinterlassen oft einen personellen Engpass, der mit der vorhandenen Personalstärke nicht oder nur sehr schwer aufgefangen werden kann. Bis ein geeigneter Mitarbeiter gefunden ist, können oft mehrere Wochen eher sogar Monate vergehen. Mit einem qualifizierten externen IT Spezialisten holen Sie sich kurzfristig sehr unkompliziert professionelle Unterstützung in Ihr Team. Der Freiberufler sorgt dafür, dass das Tagesgeschäft ohne Probleme weiter läuft und angelaufene oder anstehende Projekte nicht verzögert oder gar gestoppt werden müssen. Aufgrund seiner Erfahrung genügt meist eine kurze Übergabe- bzw. Einarbeitungszeit. Der Einsatz eines externen Mitarbeiters kann innerhalb nur weniger Tage erfolgen und gestaltet sich i. d. R. recht unkompliziert.

2. WISSENSTRANSFER

Das Fachwissen für das laufende Tagesgeschäft aber auch für spezielle Projekte geht bei einem Mitarbeiterwechsel oftmals völlig oder aber mind. zu Teilen ungewollt verloren. Nicht immer wird direkt ein neuer qualifizierter Mitarbeiter gefunden, der die Tätigkeit vollumfänglich übernehmen, geschweige denn überhaupt qualifiziert erfüllen kann. Oft kommt es nicht einmal zu einer ordnungsgemäßen Übergabe. Der Freiberufler kann auch hier in der Übergangszeit als Bindeglied zwischen dem alten und dem neuen Kollegen fungieren und sorgt somit für einen reibungslosen Wissenstransfer. Der neue Mitarbeiter bekommt die Chance auf einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen.

3. EINKAUF VON KNOW HOW

Wie so oft und aus der täglichen Praxis gut bekannt, möchte der Vorstand ein großes millionenschweres imageträchtiges IT Projekt ins Leben rufen. Aufgrund der Anforderungen und der Komplexität des Projektes steht einmal mehr nicht ausreichend qualifiziertes IT Fachpersonal zur Verfügung. Die Mitarbeiter sind schon jetzt mit ihren aktuellen Aufgaben am Rande der Belastungsgrenze angelangt. Zudem fehlt es an echtem fundiertem Fachwissen, was für die erfolgreiche Umsetzung des Projektes zwingend von Nöten ist.

Durch den Einsatz eines erfahrenen externen IT Experten kann Ihr Projekt rechtzeitig starten und planmäßig umgesetzt werden. Das Tagesgeschäft kann normal fortgeführt werden und die Mitarbeiter werden deutlich entlastet.

4. KOSTENDRUCK

Beim Einsatz eines externen Mitarbeiters entstehen i. d. R. nicht so hohe Overhead Kosten gegenüber einem fest angestellten Mitarbeiter. Mit einem freiberuflichen IT Expterten vereinbaren Sie i. d. R. ein Honorar auf Stunden- oder Tagessatzbasis. Ihnen werden somit nur die tatsächlich geleisteten Aufwände in Rechnung gestellt. Ausfallzeiten wie Krankheit, Urlaub sowie andere Umstände trägt er selbst. Die Kostenkalkulation ist und bleibt einfach überschaubar und daraus resultierend vor allem einfach kalkulierbar. Es gibt Studien die belegen, daß ein externen IT Spezialist für einen überschaubaren Projekteinsatz günstiger ist, als eine vergleichbare Festanstellung.

5. JAHRELANGE ERFAHRUNG

Aufgrund ihrer wechselnden Projekte und Auftraggeber verfügen externe IT Spezialisten über sehr viel praktische Erfahrung und Spezialwissen. Sie kümmern sich i. d. R. selbst um Weiterbildungs- Fortbildungsmaßnahmen und achten sehrt genau darauf, immer auf dem Stand der Technik zu sein. Durch den Einsatz von einen oder gar mehreren externen IT Spezialisten holen Sie sich Fachwissen ins Unternehmen. Davon profitieren Sie aber auch ihr gesamtes Mitarbeiterteam.

6. MOTIVATION

Wenn das Arbeitspensum schneller steigt als neue Mitarbeiter eingestellt werden können, wird das die Motivation Ihrer Mitarbeiter möglicherweise negativ beeinträchtigen. Hier kann durch den Einsatz eines externen IT Spezialisten schnelle Abhilfe geschaffen werden. Die Arbeitslast wird besser und faier verteilt. Ihre Mitarbeiter fühlen sich mit ihren Sorgen ernst genommen und das ganze Team kann den Engpass – bis eine passende Person für eine Festanstellung gefunden ist -, gemeinsam überbrücken.

WANN LOHNT SICH DER EINSATZ EINES EXTERNEN IT SPEZIALISTEN

■ Wenn Resourcenengpässe wie Kündigungen, Mutterschutz, Elternzeiten, längeren Krankheiten, Ruhestand usw. den Arbeitsablauf erheblich gefährden.
■ Wenn Projekte anstehen, für die im Team das Personal und/oder das Know How fehlt.
■ Wenn dem Team die Arbeitslast langsam aber sicher über den Kopf wächst, ein neuer Arbeitsplatz jedoch noch nicht genehmigt ist

Für die meisten Unternehmen ist es somit durchaus sinnvoll, ihr bestehendes IT Team durch externe IT Spezialisten zu ergänzen.

WO LICHT IST …. – RISIKEN BEIM EINSATZ EXTERNER IT SPEZIALISTEN

Der Einsatz von externen IT Spezialisten kann aber unter Umständen zu einem erheblichen Risiko für Ihr Unternehmen werden. Denn sind Sie wirklich sicher, dass Ihre freien IT Mitarbeiter tatsächlich selbständig sind? Monitoren Sie den „Selbständigen Status“ während der gesamten Projekt Einsatzdauer? Unsere jahrelangen Erfahrungen zeigen uns, dass die meisten Unternehmen diesen doch so wichtigen Punkt stark vernachlässigen oder ganz aussen vor lassen.

WANN BESTEHT FÜR IHR UNTERNEHMEN EINE GEFAHR?

Der Grund dazu kann bei Ihnen als Auftraggeber entstehen. Ein wichtiges Merkmal ist erfüllt, wenn der externe IT Spezialist in Ihrem Unternehmen über Gebühr organisatorisch eingegliedert ist. Folgende Punkte liefern hier einen ersten Indikator:

■ Jahrelange Projektdauer für immer das gleiche Projekt
■ Die Urlaubsplanung fliesst fest in die Gesamtplanung mit ein. Auftraggeber macht zwingend Vorgaben
■ externe IT Mitarbeiter müssen sich zwingend beim Kunden abmelden z. B. bei Krankheit usw.
■ Die Arbeitszeiten sind fest vorgeschrieben und müssen in den Räumlichkeiten des Kunden stattfinden
■ Generelle Integration in die Organisation des Unternehmens
■ Teamwork mit Angestellten / gemeinsamer Besuch von Teambuilding Events
■ Arbeitsmittel werden vom Auftraggaber gestellt
■ Keine freie Wahl des Arbeitsplatzes

NICHT ERSCHRECKEN, WIR HABEN DIE LÖSUNG FÜR SIE – CONTRACTING FORTLAUFEND ÜBERPRÜFTER EXTERNER IT SPEZIALISTEN AUF IHREN STATUS BEI DER BUNDESVERSICHERUNGSANSTALT (BVA). DIES BRINGT IHNEN DEUTLICH MEHR SICHERHEIT UND MINDERT DAS RISIKO AUF ERHEBLICHE NACHZAHLUNGEN VON Z. B. SOZIALVERSICHERUNGSBEITRÄGEN

Die SYSUP Communication GmbH bietet Ihnen schnell, einfach und unkompliziert IT Spezialisten, die auf ihren Staus hin regelmäßig und fortlaufend überprüft werden. Dadurch wird das Risiko der Scheinselbständigkeit nahezu eliminiert. Wir bieten Ihnen:

■ Geprüfte externe hochquaifizierte und zertifizierte IT Spezialisten
■ Statusfeststellung / Statusfeststellungsverfahren des IT Spezialisten
■ Kontinuierliches Monitoring, Validierung und Reporting des selbständigen Status